Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026.

Tożsamość i rola administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na niniejszej stronie internetowej jest headspinzo.net z siedzibą pod adresem ul. Kwiatkowskiego 9 lok. 11, 42-300 Myszków, Poland. Operator działa jako administrator danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskich przepisów o ochronie danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie +48 600 805 000.

Zakres stosowania niniejszej polityki

Polityka dotyczy wszystkich osób odwiedzających stronę internetową headspinzo.net, w tym użytkowników formularza kontaktowego, osób zainteresowanych usługami fotografii dokumentalnej, wywiadami oraz historiami osobistymi z lokalnych społeczności. Obejmuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z witryny o charakterze komercyjnym, niezależnie od tego czy użytkownik jest osobą fizyczną, przedsiębiorcą czy przedstawicielem organizacji.

Kategorie danych osobowych i źródła ich pozyskiwania

Przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dodatkowo zbierane są dane techniczne automatycznie, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz informacje o stronach odwiedzonych na witrynie. Źródłem danych są wyłącznie interakcje użytkownika z serwisem oraz pliki cookie i podobne technologie.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Dane przetwarzane są w następujących celach: obsługa zapytań poprzez formularz kontaktowy na podstawie zgody lub niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO); zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Każdy cel posiada odrębną podstawę prawną i jest realizowany wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Obowiązek podania danych i konsekwencje ich niepodania

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Dane techniczne są zbierane automatycznie i są niezbędne do prawidłowego działania serwisu; odmowa ich przetwarzania może skutkować ograniczeniem funkcjonalności strony lub brakiem możliwości korzystania z niektórych elementów.

Pliki cookie i technologie podobne

Strona wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie do zapewnienia poprawnego działania, analizy ruchu i personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat rodzajów cookie, ich okresu ważności oraz sposobu zarządzania preferencjami znajdują się w odrębnej Polityce Cookie dostępnej na stronie.

Podmioty przetwarzające i odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych, analitycznych oraz dostawcy narzędzi do obsługi formularzy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również ujawniane organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony. Użytkownik może uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z administratorem.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania: dane z formularza kontaktowego przez 3 lata od ostatniego kontaktu, dane techniczne przez 26 miesięcy na potrzeby analizy statystycznej, dane wymagane przepisami prawa przez okres wynikający z tych przepisów, nie dłużej niż 6 lat.

Środki bezpieczeństwa i minimalizacja danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Ograniczamy zbieranie danych do minimum niezbędnego do realizacji celów oraz regularnie weryfikujemy stosowane zabezpieczenia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawa te można wykonać poprzez kontakt e-mailowy na adres [email protected] lub pisemnie na adres ul. Kwiatkowskiego 9 lok. 11, 42-300 Myszków, Poland. Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

Prawo do wycofania zgody i sprzeciwu wobec marketingu

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody użytkownik może ją w każdej chwili wycofać poprzez kontakt z administratorem. Przysługuje również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz profilowania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, jeżeli uzna że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.

Dane dotyczące dzieci i ograniczenia wiekowe

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku stwierdzenia takiego przetwarzania dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywierałoby istotny skutek prawny lub podobnie istotny wpływ na użytkownika.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani w sposób widoczny na witrynie.